5. Kto pełni funkcję specjalisty ds. BHP w ramach outsourcingu BHP? 

Zasadniczo obowiązujące przepisy nie regulują kwestii formalnych związanych z powierzeniem obsługi BHP podmiotom zewnętrznym. Kluczowe jest jednak, aby współpraca miała charakter formalny i udokumentowany – może to być umowa o współpracę lub umowa cywilnoprawna. Usługi BHP powinny być świadczone na mocy umowy regulującej prawa i obowiązki każdej ze stron. Jest to szczególnie ważne także z powodu możliwych kontroli PIP. Warto zaznaczyć, że pracodawca, nawiązując współpracę z osobą bez wymaganych kwalifikacji, naraża się na sankcje prawne oraz kary finansowe. Umowa z firmą zewnętrzną może wskazywać imiennie pracownika tej firmy o odpowiednich kwalifikacjach do oświadczenia usług BHP. Działalność firm zewnętrznych wykonujących obowiązki służby BHP podlega nadzorowi PIP.

Więcej o tym czy możesz samodzielnie prowadzić zadania służby BHP piszę na blogu:

4. Jakie dokumenty prowadzone są w ramach obsługi BHP?

Dokumentacja BHP jest bardzo ważna w każdym przedsiębiorstwie – dbaj więc, aby zawsze była aktualna i skrupulatnie prowadzona. Obowiązek pracodawcy dotyczący prowadzenia dokumentacji nakłada kodeks Prawa Pracy. 

REJESTRY takie jak:

• rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia.
• rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
• rejestr wypadków przy pracy i chorób zawodowych i podejrzeń.
• rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu. 
• rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu  do minimalnych warunków.
• rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych  dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.

DOKUMENTACJA powypadkowa taka jak:

• karty wypadków, które miały miejsce w drodze do/ z pracy – składają się między innymi z oświadczenia poszkodowanego, informacji złożonych przez świadków (jeśli byli na miejscu zdarzenia), dowodów policyjnych oraz dokumentacji medycznej.
• protokoły wypadków przy pracy – zeznania poszkodowanego i świadków, dokumentację medyczną, która potwierdza wystąpienie urazu, polecenie powypadkowe, rejestr wszystkich wypadków oraz statystyczną kartę wypadku.

WYKAZY takie jak:

• wykaz prac wzbronionych kobietom. 
• wykaz prac wzbronionych młodocianym.
• wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy.
• wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów.
• wykaz pracowników wyznaczonych do ewakuacji pracowników.
• wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby.
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy.

ZARZĄDZENIA pracodawcy takie jak:

• zarządzenia pracodawcy, które dotyczą tematów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie. Przykładowe zarządzenia pracodawcy to: szkolenie pracowników w dziedzinie BHP, przydział odzieży oraz obuwia roboczego, powołanie komisji do spraw BHP zarządzenia odnośnie dofinansowania okularów.

PROTOKOŁY (opcjonalnie) przeglądów i pomiarów takie jak:

• protokoły przeglądów obiektów budowlanych.
• protokoły instalacji elektrycznej.
• protokoły instalacji odgromowej. 
• protokoły drożności przewodów kominowych. 
• protokoły instalacji gazowej. 
• protokoły natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy. 
• protokoły natężenia oświetlenia awaryjnego.

• protokoły sprzętu przeciwpożarowego.

3. Jakie zadania można zlecić w ramach outsourcingu BHP?

• Prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych, jak również szkoleń ochrony przeciwpożarowej oraz pierwszej pomocy.
• Sporządzanie dokumentacji powypadkowej oraz prowadzenie rejestru wypadków.
• Udział przy Ocenie Ryzyka Zawodowego na stanowiskach pracy (art. 226 Kodeksu Pracy).
• Zgłaszanie Firm do Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Pracy. (wielu pracodawców o tym zapomina)
• Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy.
• Opiniowanie stanowiskowych instrukcji BHP.
• Przeglądy stanowisk pracy wraz z pisemnym protokołem informującym pracodawcę o nieprawidłowościach.
• Doradztwo w zakresie poprawy warunków pracy.
• Sporządzanie dla pracodawcy, corocznych raportów o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie.
• Wykonywanie tabel norm przydziału odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej
• Opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów.
• Ocena  zagrożenia wybuchem będącej elementem i Oceny ryzyka wybuchu. będącej podstawą do opracowania Dokumentu zabezpieczenia przed wybuchem 

• i inne

2. Na czym polega outsourcing BHP?

To, jakie działania będą realizowane w ramach outsourcingu bhp, zależy od umowy podpisanej między stronami. Bardzo często jest to szeroko zakrojona, kompleksowa pomoc od doradztwa, aż po sporządzanie niezbędnej dokumentacji i tworzenie procedur BHP.

1. Dla kogo jest outsourcing BHP?

Outsourcing* jest to popularne i wygodne rozwiązanie stosowane w wielu branżach. Polega na zleceniu firmie zewnętrznej wybranych lub wszystkich obowiązków w tym przypadku związanych z usługami bhp. Innymi słowy, dzięki temu przedsiębiorca może skorzystać z profesjonalnej pomocy z zewnątrz w celu realizacji przepisów nakładanych przez ustawodawcę. Nadzoru i Doradztwo BHP sprawdzi się szczególnie w małych przedsiębiorstwach jak salony fryzjerskie, warsztaty samochodowe, apteki, a także w rozbudowanych zakładach produkcyjnych m.in. rozbioru drobiu, zakładach ślusarskich, czy stolarniach.

*Warunek (firma zatrudnia maksymalnie 100 pracowników). Powyżej tej liczby należy zatrudnić specjalistę ds. BHP

Wyślij zapytanie odnośnie możliwości współpracy

OUTSOURCING BHP:

Jakie zalety ma Outsourcing BHP?

Najważniejszą zaletą outsourcingu BHP jest obniżenie kosztów. Stworzenie nowego miejsca pracy wymaga bowiem znacznie większych nakładów finansowych, niż zlecenie usługi zewnętrznej firmie, która nie wykonuje swoich obowiązków codziennie przez 8 godzin. Proponujemy Państwu kompleksowe usługi w zakresie BHP i PPOŻ oraz Pierwszej Pomocy. Działamy na zasadach outsourcingu, tak więc korzystając z naszej oferty oszczędzacie Państwo czas i pieniądze.

Pozwoli to skoncentrować się firmie na działalności podstawowej –  daje to możliwość jej doskonalenia, w sposób jeszcze bardziej efektywny, niż to miało miejsce dotychczas.

Spis treści: